Biarkan karyawan Anda bekerja dari mana saja – ketika Anda menggunakan model online, karyawan Anda dapat masuk dari mana saja dan mendapatkan data yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Tidak perlu mengunduh dan menginstal program apa pun – ketika Anda menginstal perangkat lunak pada komputer selalu ada risiko ketidakcocokan dan kerusakan pada sistem. Dengan perangkat lunak berbasis web tidak ada risiko seperti itu, karena Anda tidak pernah benar-benar harus mengunduh dan menginstal apa pun di komputer lokal Anda.
Menggunakan model pay as you go – kemungkinan perusahaan Anda memiliki banyak aplikasi perangkat lunak yang jarang digunakan, tetapi Anda masih diharuskan membayar untuk program-program tersebut. Dengan aplikasi berbasis web, Anda dapat menggunakan model bayar sambil jalan dan hanya membayar untuk perangkat lunak yang sebenarnya Anda gunakan. Dan tentu saja masih ada beberapa perangkat lunak gratis juga tersedia.
Tidak ada yang dimiliki dan dipelihara – ketika Anda membeli perangkat lunak, Anda juga harus membeli paket perawatan dan dukungan yang mahal, tetapi dengan perangkat lunak sebagai layanan, atau SaaS (Software as a Service), tidak ada biaya seperti itu. Tidak ada yang perlu dimiliki, dan Anda cukup menggunakan program yang Anda inginkan.
Skalabilitas – kemampuan untuk meningkatkan dengan cepat sangat penting untuk bisnis startup yang masih kecil. Jika Anda mendapatkan kontrak baru yang menguntungkan, Anda harus dapat meningkatkan skala operasi Anda dengan cepat untuk menangani pekerjaan tambahan, dan menurunkan skala dengan cepat ketika proyek telah berakhir. Perangkat lunak berbasis web memungkinkan Anda melakukan hal itu.
Selalu up to date – menjalankan kode yang sudah ketinggalan zaman dapat membuat biaya perusahaan Anda membengkak dan kehilangan produktivitas. Dengan pendekatan berbasis web untuk manajemen IT modern Anda akan selalu bekerja dengan perangkat lunak yang terbaru di pasaran.
Fungsi seluler yang terintegrasi – hari ini kalangan eksekutif cenderung menggunakan ponsel pintar mereka seperti halnya komputer mereka. Dengan model aplikasi online, karyawan dapat mengakses aplikasi dan file yang mereka butuhkan pada saat bepergian.
Kolaborasi yang mudah – dalam dunia bisnis sangat penting untuk menjaga semua orang pada halaman yang sama. Dengan teknologi perangkat lunak sebagai layanan (SaaS), karyawan dari seluruh negeri dan di seluruh dunia dapat dengan mudah berkolaborasi dalam sebuah proyek dan berbagi ide satu sama lain.
Tidak ada persyaratan platform khusus – Anda tahu betapa frustrasinya itu ketika perangkat lunak tertentu hanya bekerja dengan satu atau dua sistem operasi. Dengan aplikasi online, platform tidak menjadi masalah – yang Anda butuhkan hanyalah browser web dan koneksi ke Internet.