Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) là cần thiết cho doanh nghiệp của bạn. Các hệ thống này cung cấp một cái nhìn tổng hợp về các hoạt động kinh doanh cốt lõi, chẳng hạn như dòng tiền, đơn đặt hàng và mua hàng, tính lương, nhân sự, v.v. Quan trọng hơn, hệ thống ERP cho phép các hệ thống chăm sóc sức khỏe hiểu được tài chính của họ và cho phép họ liên kết chuỗi cung ứng với doanh thu. Sau nhiều năm bị lãng quên, hệ thống ERP đang trở thành vị trí hàng đầu trong các kế hoạch chiến lược của tổ chức chăm sóc sức khỏe và cùng với đó, nhận ra rằng hệ thống hiện tại của họ đã lỗi thời và tốn nhiều tiền hơn là tiết kiệm. Bạn có hai lựa chọn: Nâng cấp hoặc thay thế hệ thống ERP.

1.  Chi phí quá cao:

Lý do rõ ràng nhất khiến hệ thống cũ phải được thay thế là chi phí vận hành quá cao. Các hệ thống cũ hơn rất tốn kém để vận hành, đặc biệt nếu nhà cung cấp không còn hỗ trợ phiên bản được cài đặt. Nếu phần cứng của bạn đã cũ, thì nó ngày càng không đáng tin cậy và chi phí bảo trì cao. Nếu ngày càng tăng phí bảo trì và phí cấp phép cho người dùng có giới hạn khi số lượng người đứng đầu của nhóm tăng lên, bạn có thể đang xử lý một hệ thống ERP không có quy mô tốt. ERP phải hỗ trợ và hợp lý hóa sự phát triển của nhóm bạn, không cản trở hoặc tạo ra nhiều công việc hơn.

2.   Năng suất:

Với một hệ thống ERP hiện đại, có chức năng mới mà hệ thống cũ của bạn có thể thiếu, nó nhanh hơn, linh hoạt hơn và thậm chí có thể ở trên đám mây. Nếu bạn sử dụng các phương pháp hay nhất được tích hợp sẵn, tổ chức của bạn có thể được tăng năng suất đáng kể mà không cần nỗ lực nhiều.

3.  Duy trì điểm mấu chốt:

Trong chăm sóc sức khỏe, mọi thứ đều quy về đô la và xu. Các nhà lãnh đạo tài chính thích nghe về mức độ hiệu quả của nhân viên. Tại sao? Nó thường có nghĩa là giảm chi phí cũng như giảm lượng thời gian và lao động cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Khi quyết định nâng cấp hệ thống ERP hoặc giữ nguyên hệ thống hiện có, tổ chức của bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên chi phí phù hợp nhất với ngân sách và chiến lược.

4.  Tính khả dụng và bảo mật:

Hàng ngày, tin tặc nâng cao khả năng xâm nhập hệ thống của bạn một cách bất hợp pháp. Công nghệ càng cũ thì càng dễ bị rủi ro bảo mật. Là một tổ chức, bạn cần nhận thức được những rủi ro bảo mật mà bạn phải đối mặt:

• Phần mềm lỗi thời, không được hỗ trợ có thể dẫn đến sự cố và các vấn đề tích hợp
• Khả năng báo cáo không đủ có thể dẫn đến báo cáo bên ngoài và mất kiểm soát dữ liệu
• Cập nhật chậm trễ có thể dẫn đến lỗ hổng phần mềm
• Thiếu tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật

Hệ thống ERP phải cho phép hoạt động hiệu quả và hiệu quả của tổ chức chăm sóc sức khỏe của bạn cũng như theo dõi chính xác nguồn cung cấp và cung cấp thông tin chi tiết rõ ràng về quản lý tài chính của tổ chức. Nếu sự kém hiệu quả nhỏ đang tăng lên, chi phí ẩn của một hệ thống ERP lỗi thời trở nên rõ ràng. Bạn có hiểu về Vòng đời của ERP?

Trong lực lượng lao động hiện đại, nhân viên của bạn có thể di động và cần truy cập thông tin thời gian thực từ xa. Nếu nhân viên của bạn không thể truy cập hệ thống từ xa hoặc họ phải tìm kiếm thông tin cập nhật, thì việc ra quyết định quan trọng sẽ bị chậm lại. Các tổ chức chăm sóc sức khỏe cần có năng lực kinh doanh thông minh để biết lĩnh vực nào của bệnh viện đang hoạt động tốt và lĩnh vực nào chưa – và cách khắc phục mọi vấn đề càng nhanh càng tốt.

Nếu bất kỳ điều nào ở trên áp dụng cho tổ chức của bạn, đã đến lúc cập nhật hệ thống ERP của bạn. Có được thông tin chính xác, kịp thời và hữu ích là điều cấp thiết đối với sức khỏe tài chính của tổ chức bạn.