Hãy để nhân viên của bạn làm việc bất cứ đâu – khi bạn sử dụng mô hình trực tuyến, nhân viên của bạn có thể đăng nhập từ bất kỳ đâu trên thế giới và nhận dữ liệu họ cần để phục vụ cho công việc.
Không cần tải xuống và cài đặt bất kỳ chương trình nào – khi bạn cài đặt phần mềm trên máy tính, luôn có nguy cơ không tương thích và làm hỏng hệ thống. Với phần mềm dựa trên nền tảng web, sẽ không có nguy cơ như vậy, vì bạn không bao giờ phải tải xuống và cài đặt bất cứ thứ gì trên máy tính cục bộ của mình.
Sử dụng mô hình chỉ chi trả khi bạn sử dụng – rất có thể công ty của bạn có rất nhiều ứng dụng phần mềm mà hầu như bạn chưa từng sử dụng, nhưng bạn vẫn phải trả tiền cho các chương trình đó. Với các ứng dụng dựa trên nền tảng web, bạn có thể chọn hình thức thanh toán xài bao nhiêu chi trả bấy nhiêu và chỉ cần trả tiền cho phần mềm mà bạn sử dụng. Và tất nhiên có rất nhiều phần mềm chuyên nghiệp nhưng miễn phí và cũng có sẵn.
Không cần sở hữu và bảo trì – khi bạn mua phần mềm, bạn cũng phải mua gói bảo trì và hỗ trợ đắt tiền, nhưng với phần mềm thuộc gói dịch vụ, hoặc SaaS, thì không có chi phí đó. Không có gì để sở hữu, và bạn chỉ cần sử dụng chương trình khi bạn thấy phù hợp.
Khả năng mở rộng – khả năng mở rộng nhanh chóng là điều cần thiết cho các doanh nghiệp khởi nghiệp nhỏ. Nếu bạn đạt được một hợp đồng mới sinh lợi, bạn cần có khả năng mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của mình một cách nhanh chóng để xử lý các công việc phát sinh thêm và giảm quy mô mọi thứ nhanh chóng khi dự án kết thúc. Phần mềm dựa trên nền tảng web cho phép bạn làm điều đó.
Luôn cập nhật mới – việc chạy mã lỗi thời có thể khiến công ty bạn tốn tiền vào việc sử dụng những tính năng không đầy đủ và mất năng suất. Với cách tiếp cận dựa trên web để quản lý công nghệ thông tin hiện đại, bạn sẽ luôn được làm việc với các công cụ phần mềm mới nhất trên thị trường.
Các chức năng di động tích hợp – ngày nay các quản lý cấp cao hầu như có thể sử dụng điện thoại thông minh cũng như máy tính của họ. Với một mô hình ứng dụng trực tuyến, nhân viên có thể truy cập các ứng dụng và các tệp họ cần trong khi di chuyển.
Dễ dàng hợp tác – trong giới kinh doanh, điều cần thiết là giữ tất cả mọi người trêncùng một trang. Với công nghệ phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), nhân viên từ khắp nơi trên thế giới có thể dễ dàng hợp tác trong các dự án và chia sẻ ý tưởng với nhau.
Không có yêu cầu nền tảng cụ thể – bạn biết không thật khó chịu như thế nào khi một phần mềm cụ thể chỉ hoạt động với một hoặc hai hệ điều hành. Nhưng với ứng dụng trực tuyến, nền tảng không thành vấn đề – tất cả những gì bạn cần là một trình duyệt web và kết nối được với Internet.